Impresión

Infocopy optimiza la colaboración mejorada gracias a soluciones de gestión documental

Infocopy, líder de soluciones de impresión, consultor de procesos de negocio y Business Partner Premium de Kyocera Document Solutions, dispone de soluciones avanzadas de gestión documental como Solpheo Suite y Solpheo Workplace Cloud para que los equipos compartan y trabajen con documentos de manera eficiente, incluso, de forma remota.

¿Cómo lograr trabajar de forma efectiva con el equipo?

En un entorno cada vez más interconectado y digital, la capacidad de colaborar eficazmente en documentos es crucial para el éxito de cualquier organización. Pero con las soluciones de gestión documental de Infocopy, las empresas pueden optimizar sus flujos de trabajo, incrementar la productividad y promover la colaboración entre los miembros del equipo, sin importar su ubicación y desde cualquier dispositivo moderno.

Además, Infocopy subraya que la gestión documental es un componente esencial de cualquier negocio, ya que abarca la creación, almacenamiento, organización y distribución de documentos.

¿Cómo optimizar tiempo y recursos?

Las soluciones de gestión documental de Infocopy permiten a las empresas digitalizar sus procesos documentales y eliminar la dependencia del papel, lo que resulta en un ahorro de tiempo y recursos, reducción de errores y mejora de la eficiencia operativa. Estas soluciones también ofrecen herramientas avanzadas de colaboración, permitiendo a los equipos trabajar juntos en tiempo real, compartir documentos, hacer comentarios y realizar cambios de manera colaborativa, desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Las soluciones de gestión documental de Infocopy permiten a los equipos acceder a documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, utilizando dispositivos móviles, portátiles o de escritorio. Esto significa que los equipos pueden colaborar en documentos mientras están en la oficina, en casa o en cualquier otro lugar, manteniéndose productivos y eficientes incluso cuando no están físicamente juntos.

Todas las ventajas

Además de facilitar la colaboración remota, las soluciones de gestión documental de Infocopy también ofrecen una serie de características adicionales, incluyendo:

- Almacenamiento centralizado.

Las soluciones de gestión documental de Infocopy proporcionan un repositorio centralizado donde los documentos pueden ser almacenados, organizados y accedidos fácilmente por todos los miembros del equipo.

- Seguridad avanzada.

Con las soluciones de gestión documental de Infocopy, las empresas pueden proteger sus documentos sensibles utilizando tecnologías de cifrado y control de acceso avanzadas.

- Automatización de procesos.

Las soluciones de gestión documental de Infocopy incluyen herramientas de automatización de procesos que pueden ayudar a agilizar los flujos de trabajo y reducir la carga administrativa asociada con la gestión documental.