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Impresión

Cómo escoger la impresora perfecta, según las necesidades

Publicado 26 May 2023
Infocopy impresoras Kyocera

Una impresora o la herramienta imprescindible en la oficina o en el hogar. Pero elegir la impresora ideal que encaje con las necesidades específicas puede suponer un gran dolor de cabeza. Y es que, en la actualidad, existen infinidades de modelos para escoger. Por este motivo, desde Infocopy, líder de soluciones de impresión, consultor de procesos de negocio y Business Partner Premium de Kyocera Document Solutions, ofrecen una serie de consideraciones a tomar en cuenta para elegir un dispositivo de impresión.

¿Para qué se utilizará?

Esta es una de las preguntas más importantes que los usuarios se deben plantear en el momento de elegir una impresora. Y es que es importante conocer si estará en una vivienda, si la va a utilizar un estudiante, si estará en una oficina compartida o, incluso, si la usarán amantes de la fotografía, y así pensar con qué rapidez debe trabajar la impresora. Otros de los factores que debe tenerse en cuenta es el volumen de trabajo. Por ejemplo, si se pretende imprimir grandes cantidades, lo mejor es usar una impresora láser multifuncional, como las que ofrece Infocopy, de la marca Kyocera, ideales para realizar múltiples tareas.

¿Inyección de tinta o láser?

Si únicamente se necesita imprimir de forma esporádica, la impresora de inyección de tinta se convertirá en la ideal. ¿El motivo? Porque será más eficiente y ligera y, además, un poco más económica en comparación con las impresoras láser. Por otro lado, si se busca imprimir páginas a todo color, cargadas de gráficos e, incluso, algunas fotografías, decidirse por una bajo el mecanismo de láser sería la opción más adecuada.

¿Cuál sería el presupuesto?

Sin duda, otro factor importante en la toma decisiones. Una impresora de inyección suele representar una inversión bastante menor, en comparación con el precio de éstas, frente a una impresora láser. Las últimas, aunque más costosas, a la larga suelen suponer un mayor ahorro. Y es que el cartucho de tóner es reemplazado con menos frecuencia, disponiendo de más capacidad de impresión.

¿Qué características debe tener cualquier equipo?

Al igual que en los puntos anteriores, todo tendrá relación según las necesidades del usuario. En la actualidad, las impresoras inalámbricas resultan perfectas para oficinas pequeñas que comparten dispositivo. Además, se encuentran las tradicionales impresoras con cable USB, ideales para el uso personal.

Mencionar también las famosas multifuncionales, que incluyen escáner y fotocopiadora e, incluso algunas, fax. El tamaño también resulta determinante a la hora de decidirse: estos dispositivos son de diferentes tamaños, ajustándose al espacio. Las de inyección suelen ser más pequeñas, aunque hoy en día se encuentran impresoras láser realmente compactas, por ejemplo, como la serie ECOSYS, también de Kyocera, disponible igualmente en Infocopy.

¿Dónde comprarla?

Hoy en día es sencillo adquirir todo en línea en pocos clics. Por este motivo, resulta importante disponer de una asesoría de expertos, y así acertar con el modelo que mejor encaje con cualquier necesidad.

Los profesionales de Infocopy, con una dilatada experiencia en esta materia, podrán asesorar a las personas que necesiten incluir una impresora a su actual repertorio de dispositivos tecnológicos.
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