Impresión

Infocopy señala cómo las impresoras y fotocopiadoras facilitan la colaboración a distancia

En la era digital de hoy en día, donde la conectividad online y las pantallas están dominando la vida cotidiana, podría parecer que las impresoras y fotocopiadoras han quedado relegadas a un rotundo segundo plano. Pero su papel en la colaboración remota y la productividad empresarial continúa siendo esencial.

Infocopy, líder en soluciones de impresión, consultor de procesos de negocio y Business Partner Premium de Kyocera Document Solutions, pretende demostrar cómo estas tecnologías tradicionales siguen a la vanguardia, facilitando la colaboración a distancia.

Integración física y también digital

Como parte de la evolución digital, las impresoras y fotocopiadoras actuales ofrecen capacidades de escaneo realmente avanzadas, capaces de convertir documentos en papel en útiles archivos digitales, pudiendo ser compartidos online. Una integración entre lo físico y lo digital absolutamente esencial para una colaboración a distancia realmente eficaz.

Además, la firma de documentos legales y la presentación de informes impresos continúan siendo prácticas comunes en el mundo empresarial. Y es que, la validez legal de los documentos, muy a menudo, necesita de una firma física. En este punto, las impresoras permiten a los profesionales poder trabajar en documentos críticos, y poderlos presentar sin problemas, también, cuando éstos no están en la oficina.

Disponer de material impreso sobre la mesa, punto clave

En el ámbito de las presentaciones empresariales, el material de carácter impreso sigue siendo una herramienta muy poderosa a la hora de comunicar ideas complejas de forma efectiva. Sin duda, los informes impresos, los folletos y los documentos de presentación brindan a los profesionales la gran capacidad de entregar información de una manera tangible, dejando una impresión duradera en audiencias clave.

El interesante papel del cloud

Por otro lado, estas máquinas también pueden integrarse en flujos de trabajo digitales, permitiendo a los usuarios imprimir y también escanear documentos desde y hacia servicios de almacenamiento en la nube, como, por ejemplo, Dropbox o Google Drive. Esto significará que los documentos se encontrarán disponibles en todo momento y desde cualquier punto del mundo, facilitando la colaboración a distancia de una forma eficiente y totalmente segura.

Mejorar el día a día, objetivo esencial

Sin lugar a dudas, en esta era eminentemente digital en que la colaboración a distancia se ha convertido en la norma, las impresoras y también las fotocopiadoras continúan siendo herramientas esenciales para una productividad y una colaboración efectiva. El motivo es que facilitan la revisión de documentos en papel, además de la firma de documentos legales, la creación de presentaciones impactantes o la integración en la nube.