Impresión

Infocopy sabe cómo prolongar la vida de las impresoras Kyocera

Una impresora o ese elemento esencial que tenemos hoy en día en cualquier oficina, pero también en los hogares. Infocopy, líder de soluciones de impresión, consultor de procesos de negocio y Business Partner Premium de Kyocera Document Solutions, brinda cinco grandes consejos con el objetivo de prolongar la vida de estos dispositivos, los cuales representan una amplia inversión.

- Mantener el interior siempre limpio.

Se trata del principal cuidado a tener en mente. El polvo, entre otros residuos, pueden ocasionar una calidad pobre de impresión, pero también atascos de papel e, incluso, generar daños en el equipo al no funcionar de forma correcta. Infocopy recomienda que a estos dispositivos se les haga mantenimiento preventivo regularmente. También usar reemplazos originales con el fin de evitar cualquier mal funcionamiento.

- La impresora, siempre en un lugar fresco, seco y plano.

Al colocar los equipos en un área con alta humedad, pero también en un ambiente con extremas temperaturas, la calidad de la impresión se verá afectada. ¿El motivo? Que estas condiciones pueden distorsionar la forma del papel y, además, afectar la viscosidad de la tinta, ocasionando goteos y derrames para, finalmente, alterar el funcionamiento de la impresora.

- Si no se utiliza la impresora durante el día, lo ideal es mantenerla en modo StandBy o reposo.

De este modo, se evita el desgaste que genera el constante encendido y apagado. Y es que manteniendo una impresora encendida por largos periodos se puede provocar que los cartuchos se sequen por el calor generado en su interior. A su vez, también por el desgaste de piezas.

- Imprimir en modo borrador o una gran opción para prolongar la vida de estos dispositivos.

Como consecuencia, además de reducir la cantidad de tinta usada en la impresión, se requiere de menor esfuerzo por parte de la máquina, evitando el consecuente desgaste de los componentes como los rodillos o cabezales. Desde Infocopy recomiendan imprimir bajo este ajuste si son documentos que va a ser archivados o si no se trata de la impresión definitiva.

- No sobrecargar nunca la bandeja y limpiar los atascos de papel.

Concretamente, desde Infocopy indican que coger el papel del lado contrario puede llegar a dañar la máquina, pues están diseñadas para rodar y para sacar el pliego en una única dirección.

- No usar la impresora en mucho tiempo no alargará la vida de la misma.

Totalmente lo contrario. Y es que puede resultar muy perjudicial. En definitiva, si se deja de usar por un periodo de tiempo, lo mejor es sacar los cartuchos de tinta y guardarlos por separado, evitando una posible reparación futura bastante costosa.

- Mantener las bandejas de entrada y salida cerradas cuando no se encuentren en uso.

Y es que son propensas a romperse de manera accidental. Además, hay que evitar que ingrese polvo u otros agentes, capaces de ocasionar daños u obstrucción del mecanismo.