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Impresión

Todos los beneficios de usar soluciones de gestión de impresión en las empresas

Publicado 14 Sep 2022
Infocopy

Las soluciones de gestión de impresión en las organizaciones acaban siendo sinónimo de la externalización por completo de este servicio. Infocopy, líder de soluciones de impresión, consultor de procesos de negocio y Business Partner Premium de Kyocera Document Solutions, se puede encargar de todo lo relacionado con la infraestructura de impresión.

Procesos, en definitiva, que van mucho más que una solución de alquiler de impresoras o de la reposición de forma automática de consumibles. Todo ello logrando cuatro ventajas para las empresas, y que significarán una mayor eficiencia en la funcionalidad de los servicios de impresión de cada organización.

Ventajas de los servicios gestionados de impresión para las organizaciones

- Los departamentos de IT se verán liberados de tareas relacionadas con la impresión.

El equipo del departamento de IT se podrá centrar en tareas más productivas, igual como el resto de trabajadores de la compañía, si la organización no dispone de un departamento informático específico.

- Seguridad en un único punto.

En esta línea, Infocopy tomará las medidas necesarias para una completa seguridad informática, basándose concretamente en que los equipos de impresión son infraestructuras críticas y que además necesitan las medidas necesarias para garantizar la seguridad de la red de impresión.

- Garantía de la confidencialidad de los documentos.

Debido a la retención de impresiones o a la autentificación de documentos, la información no llegará a manos no adecuadas.

- Ahorro de costes.

Infocopy se encargará de llevar a cabo políticas de reducción de costes, lo que facilitará un claro seguimiento detallado del uso de cada impresora.

Todas las soluciones de impresión gestionadas de Infocopy

Para conseguirlo, Infocopy ofrece actualmente 3 soluciones de impresión gestionadas que aportan funcionalidades avanzadas y muy específicas, suponiendo los costes de impresión más bajos del mercado y también la optimización de los recursos tecnológicos de cualquier organización.

KYOeasyprint

Una forma simple de automatizar los flujos de impresión de documentos al emitir simples órdenes de impresión que permitan, sin ir más lejos, crear archivos PDF que se guarden en el sistema de gestión documental corporativo, optimizando así aquellos procesos habituales y poco eficientes.

KYOmulticode

Una solución que llega a favorecer la impresión en múltiples lenguajes sobre dispositivos KYOCERA. Lo consigue al brindar 65 códigos de barras unidimensionales y códigos de barras bidimensionales de PCL Barcode Flash, además de las fuentes PCL Unicode que resulten más comunes en los negocios actuales.

PCL Barcode Flash 3

Para conseguir la impresión de códigos de barra desde PCL en los dispositivos KYOCERA, tanto en sistemas ERP, como SAP o Microsoft Dynamics, PCL Barcode Flash 3 se convertirá en la opción perfecta para todas aquellas organizaciones que demanden un potente sistema de impresión de códigos de barras.
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