Software

Konica Minolta impulsa la automatización inteligente con soluciones RPA adaptadas a todo tipo de empresas

La Automatización Robótica de Procesos (RPA) se posiciona como una tecnología clave en el proceso de digitalización empresarial. Gracias a esta herramienta de software, que reproduce acciones humanas siguiendo instrucciones predefinidas, las organizaciones pueden automatizar tareas administrativas, reducir tiempos de ejecución y minimizar errores.

Konica Minolta, especialista en digitalización de entornos de trabajo, se ha consolidado como un aliado estratégico en la implantación de soluciones RPA, acompañando a las empresas desde la identificación de procesos hasta su completa automatización.

“La automatización robótica permite liberar de forma eficiente a los equipos de trabajo de tareas que consumen tiempo pero no aportan valor real”, señala Miguel del Peso, Business Development Manager en Konica Minolta. “Estas tareas pueden ejecutarse automáticamente y fuera del horario laboral, incluso de noche, lo que permite ganar en productividad”.

La adopción del RPA no se limita a grandes corporaciones. Según explica Del Peso, “cada vez más pymes descubren sus ventajas y lo integran con otras plataformas para maximizar su rendimiento”.

Ventajas tangibles de la RPA en el entorno empresarial

Entre los principales beneficios que Konica Minolta ofrece a través de sus soluciones RPA destacan:

- Mejora en la atención al cliente y en la agilidad organizativa.

- Desarrollo del potencial humano, enfocando el talento en tareas de mayor valor.

- Aumento de la productividad y reducción de costes operativos.

- Incremento de la facturación gracias a procesos más eficientes.

Datos de la compañía indican que un bot RPA puede sustituir el trabajo manual de entre cinco y doce personas, con una velocidad hasta diez veces superior y una precisión total, frente al 8% de error habitual en procesos manuales.

Etapas para una implantación eficaz de RPA

Un proceso estructurado y gradual garantiza el éxito de la automatización. Konica Minolta ha definido cuatro fases clave para el despliegue de sus soluciones RPA:

- Análisis exhaustivo.

Evaluación inicial mediante tecnologías de process discovery para identificar oportunidades de automatización.

- Recomendaciones estratégicas.

Elaboración de un plan de acción personalizado para implantar la solución.

- Digitalización de datos.

Conversión de información física en digital para preparar el entorno de automatización.

- Automatización avanzada.

Implementación de robots de software que ejecutan tareas complejas con eficiencia y sin intervención humana.

Además, la integración con soluciones de gestión documental, como la plataforma Waidok, potencia aún más los beneficios.

“El RPA puede actuar como puerta de entrada de datos a nuestros gestores documentales, conectando áreas y mejorando la toma de decisiones”, apunta Del Peso.

Soluciones accesibles también para pequeñas empresas

La flexibilidad en el modelo de uso permite democratizar la tecnología RPA. Konica Minolta facilita el acceso a la automatización incluso para compañías con necesidades puntuales, gracias a un modelo de pago por uso. “Ofrecemos alquiler por tiempo de robot, de forma que una PYME que solo necesita automatizar un par de horas semanales puede hacerlo sin invertir en una licencia completa”, comenta Miguel del Peso.

Con este enfoque, la compañía refuerza su compromiso con la transformación digital, ayudando a las organizaciones a redirigir el talento humano hacia actividades estratégicas y a optimizar sus procesos clave con tecnologías adaptadas a sus necesidades reales.