Infocopy y Kyocera impulsan la transformación digital de los negocios

Infocopy, distribuidor oficial de Kyocera Document Solutions, líder de soluciones de impresión, sistemas de gestión de documentos y consultoría de procesos de negocio, siempre pensando en sus clientes y en cómo pueden optimizar sus procesos, mejorar su competitividad e impulsar su negocio,  ha dado a conocer una novedosa herramienta para controlar las notificaciones electrónicas para monitorizar, descargar, gestionar, archivar y distribuir los procesos administrativos.

Es un sistema con el que la compañía recibirá todos los avisos y documentos emitidos de manera electrónica, por las administraciones públicas, como la Agencia o la Seguridad Social. El proceso sólo requiere certificado digital que acredite la identidad electrónica y que permita eliminar las notificaciones en papel.

Es muy sencilla de manejar y ofrece funcionalidades para llevar satisfactoriamente el día a día. Entre ellas están: monitorización automática de los buzones, configuración de los certificados de la empresa, listado y acceso de notificaciones sin necesidad de descarga, configuración de alertas de acuerdo a los requerimientos específicos del cliente, aviso de notificaciones antes que expiren y archivo automático en el gestor documental.  

Principales ventajas  

- Unificar acceso y  recepción de notificaciones
- Consultar y descargar notificaciones
- Controlar tiempos legales de respuesta
- Organizar notificaciones y documentación relacionada
- Descargar notificaciones con un solo clic
- Alistar y consultar las notificaciones antes de descargas
- Organizar las notificaciones y documentos asociados
- Redirigir  notificaciones a los departamentos correspondientes
- Envía notificaciones de manera automática a los encargados de su gestión

“Esta solución de Kyocera para el control de notificaciones electrónicas permite a la empresa automatizar una serie de procesos, unificando el acceso a las mismas y facilitando su control. Es un paso más en la transformación digital que avanza imparable y que cualquier compañía que quiera ser competitiva y permanecer en el mercado tiene que acometer para adaptarse a los nuevos tiempos”, afirmaba Diego Laurenti, Gerente de Infocopy.