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Infocopy, distribuidor oficial de Kyocera Document Solutions, líder de soluciones de impresión, sistemas de gestión de documentos y consultoría de procesos de negocio, expone cómo las soluciones tecnológicas pueden ayudar a la optimización del trabajo para contribuir finalmente , en la eficiencia de los procesos productivos.
Las nuevas tecnologías están presentes en nuestra sociedad con el objetivo de mejorar nuestra vida y, en el ámbito empresarial, su integración en la optimización de procesos ha ayudado a su desarrollo y crecimiento mejorando resultados y simplificando procedimientos y tareas.
Optimizando los procesos de trabajo se logran beneficios como la eliminación o la reducción de los errores húmanos, mejorar la ejecución de proyectos gracias al acceso a documentos o información por parte de todo el equipo e incrementar la eficacia y la eficiencia de los equipos mejorando los tiempos productivos.
¿Qué tecnología beneficia en esta optimización? Uno de los procesos en que los departamentos financieros invierten más tiempo y que resulta redundante y poco productivo es la digitalización de documento donde se ocupa mucho tiempo y se corre el riesgo de cometer errores graves.
Actualmente es imprescindible disponer de documentos digitalizados para que la información esté siempre disponible para todo el equipo pero muchas empresas no han llevado a cabo este proceso de forma optimizada.
Infocopy recomienda la tecnología OCR (Optical Character Recognition) creada para el registro digital de los archivos ycapaz de reconocer caracteres y objetos en documentos escaneados. El software con tecnología OCR escanea el documento, interpretando los píxeles, reconociéndolos y convirtiéndolos en tipografía, tablas, o imágenes que luego pueden ser editados.
Según el gerente de Infocopy, Diego Laurenti, “los softwares con tecnología OCR son un gran cambio para muchos sectores empresariales ya que han reducido considerablemente los tiempos de producción para centrarse en la ejecución de tareas más rentables para incrementar la competitividad en un mercado que crece a gran velocidad y en el que las nuevas tecnologías ayudan a su expansión”.
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