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Impresión Software

Infocopy aconseja la automatización de la gestión de la calidad en las empresas

Publicado 16 Ene 2023
Infocopy Solpheo Suite

Cada vez son más los clientes que se preguntan si las empresas con las que trabajan se encuentran certificadas en algún sistema ISO. Concretamente, las Normas ISO (Organization for Standardization, en inglés) se refiere a la Organización Internacional de Normalización o Estandarización. Ésta se dedica a la creación de normas o estándares capaces de asegurar la calidad, la seguridad y también la eficiencia de los productos y los servicios en una compañía.

Con el objetivo de lograr estar al día en cuanto a los sistemas de gestión ISO, centrándose en la satisfacción del cliente y en la capacidad de proveer productos y servicios que lleguen a cumplir con las exigencias externas e internas de una empresa, vale realmente la pena centralizar la información. Por este motivo, Infocopy, líder de soluciones de impresión, consultor de procesos de negocio y Business Partner Premium de Kyocera Document Solutions, apuesta por Solpheo Calidad, una solución de Kyocera que almacena, administra y controla el flujo de documentos generados por el Sistema de Gestión de la Calidad de la propia organización, siempre de forma centralizada.

¿Cómo otorgar respuesta a las necesidades de los clientes?

Las normas ISO (de entre todas, la ISO 9001 y la ISO 14001 serían las normas más conocidas) no son obligatorias en la actualidad, pero si la Administración las pide, si se participa en un determinado concurso, si una compañía precisa ganar más puntos, o simplemente si se quiere mejorar los resultados, será vital alinear e integrar a las personas, la tecnología, los procesos, la eficiencia y también la seguridad en un entorno transversal, a la par que conectado.

Gracias a Solpheo Calidad, las empresas podrán olvidarse de aquellas aplicaciones independientes que se encuentran desconectadas de los sistemas de TI de la propia compañía. A su vez, también de aquellos sistemas manuales que se basan en el papeleo, en las carpetas compartidas en red, o en los incontables registros y evidencias de procesos creados en ficheros Excel. También de la comunicación interna a partir de innumerables correos electrónicos.

Beneficios de Solpheo Calidad

Para Infocopy, la solución multinorma de Kyocera es capaz de aportar múltiples ventajas. Entre ellas, ser una herramienta personalizable, capaz de aumentar la productividad al automatizar los flujos de trabajo, organizando y almacenando, consecuentemente, la información de forma estructurada. Además, Solpheo Calidad se adapta sin problemas a futuros cambios de la norma, asegurando la escalabilidad y la flexibilidad cualquier compañía con el paso de los meses.
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