Nuevas funciones de Teams de Microsoft redefinen el trabajo y la educación hacia el futuro

Todo esto ha sido posible gracias al trabajo llevado a cabo en los últimos meses a través del  Índice de Tendencias Laborales -Work Trend Index- basado en el uso de herramientas Microsoft en sitios de trabajo, resultados de una encuesta hechas por Harris Poll a más de dos mil trabajadores en seis países y a resultados de más de 30 proyectos de investigación hechos por Microsoft para conocer la experiencia de usuario de trabajadores remotos.

Sólo conociendo la manera en la que los usuarios se relacionan con sus productos es que Microsoft puede mejorar la calidad y desarrollar herramientas que conforman Microsoft Teams. Entre sus nuevas funciones tenemos:

Modo Juntos:  nueva experiencia en Teams que utiliza tecnología de segmentación de Inteligencia Artificial (IA). Los participantes pueden colocar un fondo digital compartido que logra recrear la sensación de encontrarse en el mismo espacio físico. Además, hace posible reuniones más interactivas y humanas. Estará disponible a partir de agosto.
Vista Dinámica: utiliza IA y controla eficientemente el contenido compartido por los participantes en una reunión. Hace posible ver hasta 49 personas al mismo tiempo y salas de reunión virtuales que pueden subdividirse en grupos más pequeños.

Filtros de vídeo: los usuarios podrán utilizar filtros para ajustar nivel de luz o desenfocar la cámara para personalizar su apariencia.

Extensión de mensajes Reflect: con esta extensión se les proporciona a los directivos de las empresas y a profesores una manera sencilla para hacerles saber cómo se siente su equipo y/o alumnos, con el fin de crear ambientes sanos y centrados en el bienestar de todos los participantes.


Reuniones incluyentes, participativas y productivas

- Reacciones Live: los participantes en grandes reuniones podrán mostrar con emojis sus reacciones a través de reacciones live en presentaciones de powerpoint; de esta manera, el presentador podrá conocer de manera inmediata lo que piensa su audiencia.
Burbujas de chat: en breve, las conversaciones enviadas a través de Teams aparecerán en la pantalla de los participantes, no en ventana aparte como ha sido hasta ahora, convirtiéndose en parte fundamental de la comunicación.

- Designación de la persona que habla, traducción para subtítulos y transcripciones en tiempo real:  aunque los subtítulos están ya disponibles en Tema, en próximos días se podrá agregar el nombre del hablante para poder indicar quién habla. Además, el archivo de transcripción se guardará automáticamente en el chat de la reunión.

- Reuniones interactivas para más de mil participantes: para reuniones que así lo requieran Teams ampliará el aforo de las reuniones, haciendo posible extenderlas hasta 20 mil participantes.

- Actualizaciones a Microsoft Whiteboard: nuevas funciones, como tiempos de carga más rápidos, notas adhesivas, texto y “arrastrar y soltar”, se suman al Witheboard.
Aplicación Tareas: está aplicación, que se encuentra ya disponible, ofrece vista unificada de tareas en tres programas Microsoft distintos: To Do, Planner y Outlook.

- Respuestas sugeridas: se utilizará IA asistencial con la finalidad de crear respuestas cortas predichas en base al contexto del mensaje anterior.

- Cortana en Teams: los móviles contarán a corto plazo con asistencia de voz IA proveída por  Cortana y Microsoft Graph. Estará disponible tanto para iOS como para Android para usuarios de Microsoft 365 Enterprise en Estados Unidos.

- Pantallas Microsoft Teams: para ayudar a los trabajadores a adaptar sus espacios personales a espacios de trabajo, Microsoft lanza al mercado la pantalla Microsoft Teams, un nuevo dispositivo todo en una con pantalla táctil y experiencia de manos libres a través de Cortana. Lenovo ThinkSmart View será la primera pantalla que se comercializará junto con la Yealink. Ambas estarán disponibles a finales del año en el mercado de Estados Unidos.

- Experiencias de reuniones sin contacto:  Teams permitirá el acceso a través de Surface Hub, además del ya tradicional acceso a través de móviles u ordenadores personales.