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Microsoft mejora la comunicación de las PYMES con Teams Essentials

Publicado 17 Dic 2021
Microsoft interfaz 

La solución Microsoft Teams Essentials funciona en la nube de Azure, sinónimo de las máximas garantías en términos de seguridad, rendimiento, confiabilidad y también soporte por parte de Microsoft. Además, cuenta con distintas políticas y controles de privacidad para que las pequeñas empresas logren comunicarse y colaborar de una forma absolutamente segura. 
 
Teams está siendo utilizado actualmente por 138 compañías con más de 100.000 trabajadores, y más de 3.000 organizaciones con más de 10.000 usuarios en todo el mundo. Como consecuencia, gracias a la llegada de Teams Essentials, las PYMES tienen a su alcance las herramientas de colaboración ideales para la coordinación de su actividad, igual que hacen las grandes multinacionales, con un despliegue realmente simple y un coste absolutamente asequible.
 
“A lo largo de los últimos 20 meses se han vivido situaciones muy complicados en las pequeñas empresas. De hecho, han requerido de una gran flexibilidad para adaptarse a los continuos cambios, habitualmente sin contar con las herramientas o las tecnologías adecuadas", comenta Jared Spataro, Vicepresidente Corporativo de Microsoft 365. “Teams Essentials, en definitiva, está diseñado para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas, facilitándoles crecer en esta nueva era de trabajo”.
 

Un diseño pensado para facilitar la colaboración entre personas
 
Team Essentials ha creado nuevas capacidades y novedosas opciones que minimizan el tiempo de puesta en marcha de la comunicación entre empleados. Todo ello para reducir costes, aumentar la agilidad y también ofrecer la mejor experiencia en el día a día. 

 
Todas sus características a destacar
 
- Reuniones extendidas. Las PYMES dispondrán de la posibilidad de hacer llamadas de mayor duración, prácticamente tantas como requieran, y con un límite situado en 30 horas. Ya sean one-to-one, o sesiones para grupos.
 
- Mayor número de asistentes por reunión. Con la capacidad de albergar hasta 300 personas de forma simultánea, Teams Essentials brinda la interesante posibilidad de reunir a todos los asistentes en una misma sala de carácter virtual.
 
- Calendarios totalmente integrados. Microsoft Teams ofrece, además, la posibilidad de integrar tanto el calendario de Outlook como el de Google, consiguiendo que las PYMES logren utilizar su plataforma de preferencia, organizando óptimamente su horario y todas las reuniones.
 
- Plantilla de chat en grupo. Las pequeñas empresas también podrán iniciar rápidamente un grupo de trabajo, además de organizar reuniones, con cualquiera de los empleados designado. También otorgar tareas al equipo o crear encuestas para recibir comentarios de forma veloz, todo ello en una única aplicación.
 
- Almacenamiento adicional en la nube. Cualquier trabajador podrá consultar, editar y también guardar archivos de Office 365. Teams Essentials ofrece, de este modo, un espacio total de almacenamiento de 10 GB, capacidad realmente superior a la ofrecida por Teams en su actual versión gratuita.
 
- Chat continuo. Las diferentes conversaciones en Microsoft Teams estarán siempre disponibles y tampoco se eliminarán cuando termine la reunión. De este modo se facilita mantener el contexto, además de la información de cualquier llamada profesional, actualizados.
 
- Invitaciones mucho más sencillas. Teams Essentials permite, así, hacer envíos del enlace de la reunión gracias al correo electrónico. Los usuarios que no tengan la aplicación podrán acceder directamente desde su navegador, sin registrarse. Tampoco será necesario iniciar sesión o instalar un software.
 
- Reuniones mucho más profesionales. Las herramientas como subtítulos, las reacciones en vivo y los fondos virtuales lograrán personalizar cualquier reunión. Además, el chat posibilitará el acceso rápido a todo el contenido compartido. Éste se organizará por categorías (ubicaciones, archivos, fotos, próximos encuentros, listas de tareas o enlaces web).

 
Según cifras de LinkedIn, las ofertas de empleo ofrecidas por PYMES llegaron a incrementar en un 81,9% en comparación con el 1 de noviembre de 2020. De hecho, las pequeñas empresas necesitan brindar flexibilidad con el objetivo de poder atender este aumento donde la tecnología es vital para mejorar las conexiones. También la colaboración y la productividad dentro de este nuevo modelo de trabajo. En esta línea, Teams Essentials aporta a los diferentes negocios una forma asequible de trabajar, pero también de colaborar y de crecer.
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