IRIS revoluciona el proceso de clasificación de documentos en papel y electrónicos con IRISmart

Los usuarios podrán también ahorrar un tiempo valioso en sus tareas administrativas, tales como el archivado de documentos o correo electrónico, el seguimiento de los gastos, la transmisión de facturas de compra al contable o al fiduciario y la búsqueda de documentos en formato PDF comprimido e indexado en el Cloud o localmente.

Se trata de un software inteligente para la nomenclatura y clasificación semi-automática de documentos electrónicos y de papel permitiendo a los usuarios nombrar y archivar diferentes lotes de documentos que incluso pueden procesarse en paralelo, en segundo plano. Estos lotes de documentos pueden ser nombrados manual o automáticamente, por lo que el usuario puede elegir renombrar sus archivos él mismo, u optar por una estructura de nomenclatura automática predefinida. Esta denominación lógica y única que se da a cada fichero permite una perfecta organización: los documentos se clasifican meticulosamente, sobre una base clara, y se exportan automáticamente en una carpeta específica predefinida, creada automáticamente. Este software de clasificación transforma las pilas de documentos en información estructurada y comprimida, fácilmente accesible y recuperable, mediante, por ejemplo, una simple búsqueda por palabras clave.

En cuanto a la gestión de las facturas, se ofrece la posibilidad a las PYMEs y a los autónomos de archivar sus documentos en dos tipos de estructura arborescente. Gracias a sus dos módulos, el módulo Factura Proveedor y el módulo Factura Fecha, los usuarios pueden ahora clasificar automáticamente sus facturas por proveedor o por fecha. Además, pueden controlar, categorizar, comentar, pre-imputar (un plan estandarizado de cuentas está disponible y editable en el software) y realizar un seguimiento de los gastos mediante la creación automática de datos clave en un único archivo de Excel. Centralizado en un solo archivo alimentado a través del procesamiento, este documento puede ser compartido muy fácilmente con el gerente financiero para la aprobación de sus pagos y con el contador o fiduciario para una codificación, clasificación y archivo totalmente optimizados de cada factura en formato PDF comprimido, indexado y archivado. Todo esto generando una visión de resumen de los gastos por cuenta, categoría, fecha y proveedor, de acuerdo a sus necesidades y siempre con un enlace a cada factura digitalizada.

Disponibilidad y precios:

La familia IRISmart ™ está disponible en 4 versiones:

· IRISmart™ File orientado a los autónomos, TPE y PYMES, a un precio de venta sugerido de 199 € IVA incluido

· IRISmart™ Invoice dirigida a contadores y responsables financieros de pequeñas y medianas empresas

- IRISmart™ Invoice – 500 facturas al precio de venta recomendado de 299 € IVA incluido

- IRISmart™ Invoice – 1.000 facturas al precio de venta recomendado de 499 € IVA incluido

- IRISmart™ Invoice – 3.000 facturas al precio de venta recomendado de 999 € IVA incluido