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Infocopy ofrece soluciones empresariales para la gestión documental a sus clientes

Publicado 31 Mar 2020
Infocopy es el líder de soluciones de impresión, consultoría de procesos de negocio, sistemas de gestión de documentos y distribuidor oficial de Kyocera Document Solutions y ofrece sus clientes tanto hardware ya que cuenta con un amplio porfolio de impresoras y multifunciones si no también soluciones empresariales y servicios de consultoría para optimizar y gestionar el flujo de trabajo documental en las empresas siendo éstas más eficientes y más respetuosas con el medio ambiente.

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En su día a día, las compañías gestionan gran cantidad de información, sin tener en cuenta que una mala gestión de almacenamiento de documentos puede derivar en problemas como la falta de espacio e, incluso, incremento de costes si la empresa finalmente tiene que contratar más espacio fuera de sus instalaciones.

Una de cada tres empresas en Europa archiva los documentos en almacenes físicos, pese a la existencia de servicios de gestión de contenido, según el estudio llevado a cabo por Kyocera “La Digitalización Empresarial en Europa”.

Cada vez las compañías le están dando más importancia a la transformación digital pero todavía queda un largo camino por recorrer. En España, actualmente, el 62% de las grandes empresas están en plena transformación digital, mientras que en aquellas entre 200 y 5000 empleados solo están el 56%.

“Los servicios de gestión de contenido y soluciones EMC son esenciales para optimizar el tratamiento de la información y la forma en la que las empresas acceden a ella ya que permiten consultar los datos de forma rápida, en cualquier lugar y momento”, afirma Diego Laurenti Ansó, Gerente de Infocopy.

La digitalización de documentos ofrece muchas ventajas en seguridad, aspecto esencial en el 56% de las empresas. También tiene la opción de recuperar archivos perdidos, localizarlos y controlar su acceso para salvaguardar la confidencialidad de los mismos.

 

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